Optimización de la gestión empresarial
En el artículo de hoy vamos a explicar en qué consiste la administración de una empresa, es decir, cuáles son todas esas funciones que debe realizar el empresario o el dueño de la empresa. Comenzamos, como siempre, con la definición: la administración de una empresa es ese proceso continuo en el que se deben coordinar tanto los elementos materiales como los elementos humanos de la empresa dentro de un entorno, con el objetivo de conseguir unos objetivos.
Funciones principales de la administración
Este proceso continuo se puede resumir en cuatro funciones principales de la administración. En clases posteriores veremos cada una de ellas con mucho detalle, pero en este artículo nos enfocaremos en una visión general.
1. Función de planificación
No se puede empezar a realizar ninguna de las otras funciones si no se ha planificado. ¿Qué es planificar? Básicamente, planificar consiste en determinar cuáles son los objetivos que va a perseguir la empresa y la manera en que los va a conseguir, es decir, cuáles son las estrategias.
2. Función de organización
En esta función, principalmente se debe determinar la estructura organizativa de la empresa. Consiste en indicar qué tareas se tienen que realizar, es decir, cuáles van a ser los diferentes puestos de trabajo, las responsabilidades de cada persona y la jerarquía, es decir, quién estará a cargo de quién. En resumen, la organización se centra en determinar las tareas, responsabilidades y jerarquía dentro de la empresa.
3. Función de dirección de recursos humanos
Esta función se refiere a cómo se va a dirigir a las personas/trabajadores para que quieran conseguir los objetivos de la empresa establecidos en la planificación. Para lograr una buena dirección, son imprescindibles tres elementos: liderazgo, motivación y comunicación.
4. Función de control
Esta función consiste en verificar si se están alcanzando los objetivos que se planificaron. No basta con planificar, también se debe controlar si se está logrando lo planificado. Si se observa que se desvían de los objetivos, se pueden implementar medidas para rectificar y conseguirlos.
Como puedes observar, la planificación y el control están estrechamente relacionados. La planificación es el punto de partida, y el control verifica si se están cumpliendo los planes establecidos. En el caso de desviaciones, se vuelve a planificar para hacer los ajustes necesarios.
Estas son las cuatro funciones principales de la administración: planificación, organización, dirección de recursos humanos y control.
En los próximos artículos, iremos explicando con mucho más detalle cada una de estas funciones, comenzando con la función de planificación. ¡No te lo pierdas!
Tabla de resumen de las funciones de la administración
| Función | Descripción |
|---|---|
| Planificación | Determinar los objetivos y las estrategias para alcanzarlos. |
| Organización | Determinar la estructura organizativa, las tareas, responsabilidades y jerarquía. |
| Dirección de recursos humanos | Dirigir a las personas/trabajadores para lograr los objetivos de la empresa. |
| Control | Verificar si se están alcanzando los objetivos planificados y tomar medidas correctivas si es necesario. |
Preguntas frecuentes sobre las funciones de la administración
1. ¿Qué es la planificación en la administración?
La planificación se refiere a determinar los objetivos y las estrategias para lograrlos en una empresa.
2. ¿Cuál es la función de la organización en la administración?
La función de organización consiste en determinar la estructura organizativa, las tareas, responsabilidades y jerarquía dentro de la empresa.
3. ¿Qué implica la dirección de recursos humanos?
La dirección de recursos humanos implica dirigir a las personas/trabajadores para motivarlos y lograr los objetivos de la empresa.
4. ¿Por qué es importante el control en la administración?
El control es importante para verificar si se están alcanzando los objetivos planificados y tomar medidas correctivas si es necesario.
Esperamos que esta primera introducción te haya ayudado a comprender las funciones principales de la administración. ¡No te pierdas los próximos artículos, donde profundizaremos en cada una de ellas! ¡Hasta luego!
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