Optimizando el control empresarial
En la clase de hoy, vamos a hablar sobre la función de control en una empresa. Esta función tiene como objetivo verificar si estamos logrando todo lo que habíamos planificado, tanto en términos de objetivos como de estrategias. Es importante destacar que la función de planificación está estrechamente relacionada con la función de control. En la planificación, establecemos nuestros objetivos y las estrategias para alcanzarlos, mientras que en el control, verificamos si estamos alcanzando esos objetivos.
El control es esencial para el logro de los objetivos porque nos permite evaluar si estamos en el camino correcto. Si descubrimos que no estamos alcanzando nuestros objetivos, aún tenemos la oportunidad de corregir los errores y volver a planificar. Esto crea una conexión continua entre las etapas de planificación y control.
Fases de la función de control
La función de control se compone de varias fases clave:
- Establecimiento de estándares: En esta fase, debemos establecer los estándares o criterios que nos permitirán medir nuestro progreso. Por ejemplo, si nuestro objetivo es vender 3000 pares de zapatillas en un año, ese sería nuestro estándar.
- Medición de resultados: En esta fase, medimos nuestros resultados reales y lo hacemos a tiempo. Es importante no dejar esto hasta el último momento, sino hacerlo periódicamente para poder corregir cualquier desviación a tiempo.
- Comparación con estándares: En esta fase, comparamos nuestros resultados reales con los estándares establecidos. Si encontramos una diferencia significativa, sugerirá que estamos desviándonos de nuestro objetivo y debemos tomar medidas correctivas.
- Corrección de desviaciones: En esta fase final, tomamos las medidas necesarias para corregir las desviaciones y acercarnos nuevamente a nuestros objetivos. Esto puede implicar ajustar nuestras estrategias o cambiar nuestra forma de trabajar.
Estas cuatro fases se realizan de manera consecutiva, lo que permite un ciclo continuo de planificación, control y corrección.
Instrumentos de control
Dentro de la fase de medición de resultados, las empresas cuentan con varios instrumentos de control para evaluar su desempeño. Aquí, destacamos tres de ellos:
- Auditoría: La auditoría permite obtener información a través de las cuentas anuales de la empresa, como el balance y la cuenta de pérdidas y ganancias. Existen dos tipos de auditoría, la interna realizada por la propia empresa, y la externa, llevada a cabo por empresas auditoras especializadas.
- Presupuestos: Controlar los presupuestos implica analizar los gastos e ingresos de la empresa. Esto debe hacerse de forma periódica para identificar cualquier desviación y tomar medidas correctivas.
- Estadísticas: Analizar datos históricos de meses o años anteriores, tanto de nuestra empresa como de la competencia, nos ayuda a identificar patrones y detectar desviaciones. Esto nos permite tomar medidas correctivas de forma oportuna.
Estos instrumentos de control son herramientas clave para evaluar el desempeño de la empresa y garantizar que estamos en el camino correcto hacia el logro de nuestros objetivos.
| Fases de la función de control | Instrumentos de control |
|---|---|
| Establecimiento de estándares | Auditoría |
| Medición de resultados | Presupuestos |
| Comparación con estándares | Estadísticas |
| Corrección de desviaciones |
Preguntas frecuentes
1. ¿Qué es la función de control en una empresa?
La función de control en una empresa consiste en verificar si estamos logrando los objetivos y las estrategias que nos hemos propuesto. Es esencial para el éxito de la empresa, ya que nos permite evaluar nuestro progreso y tomar medidas correctivas si es necesario.
2. ¿Cuáles son las fases de la función de control?
Las fases de la función de control son: establecimiento de estándares, medición de resultados, comparación con estándares y corrección de desviaciones.
3. ¿Qué instrumentos de control utiliza una empresa?
Algunos de los instrumentos de control que puede utilizar una empresa son: auditoría, presupuestos y estadísticas.
4. ¿Para qué sirve la auditoría en el control empresarial?
La auditoría permite obtener información sobre el desempeño de la empresa a través de las cuentas anuales. Permite evaluar los resultados y tomar medidas correctivas si es necesario.
5. ¿Cuál es la importancia del control en una empresa?
El control es fundamental para asegurarnos de que estamos en el camino correcto hacia el logro de nuestros objetivos. Nos permite evaluar nuestro progreso y corregir cualquier desviación a tiempo.
Espero que este artículo sobre la función de control en una empresa haya sido de tu interés. Si quieres seguir aprendiendo sobre temas relacionados, te invito a consultar nuestros artículos relacionados.
¡Hasta la próxima!
¡Hola! Soy Sofía, originaria de Argentina aunque actualmente resido en Madrid. Además de mi trabajo como profesora, me encanta viajar, ir a conciertos y, por supuesto, explorar todo tipos de novedades sobre las tecnologías educativas ✨ Espero que disfrutes mis artículos y no dudes en dejarme tus sugerencias en los comentarios ¡Os leo siempre! 😊
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