Planificación de personal: optimización de recursos humanos
En la clase previa exploramos la definición y composición de un plan de recursos humanos, el cual incluye diversas actividades y políticas. En esta ocasión, nos enfocaremos en la primera actividad de dicho plan: la detección de las necesidades de personal.
Determinando la plantilla ideal
En esta fase inicial, nuestro objetivo principal es determinar la cantidad de trabajadores que requerimos, es decir, crear la plantilla de nuestra empresa. Para lograrlo de manera precisa, resulta fundamental realizar un análisis exhaustivo de los puestos de trabajo existentes en nuestra organización.
El primer paso consiste en enumerar los distintos puestos de trabajo y asignarles un nombre. Por ejemplo, podríamos necesitar un "jefe de contabilidad". Para cada puesto, debemos detallar sus responsabilidades, el departamento al que pertenece y su nivel jerárquico.
Tomando como ejemplo el puesto de "jefe de contabilidad", las responsabilidades podrían incluir la elaboración de los informes financieros anuales de la empresa. Este puesto podría estar adscrito al departamento de finanzas. En cuanto a su jerarquía, el jefe de contabilidad reportaría al director general y supervisaría al resto de los contables de la organización.
Una vez que hemos descrito de manera detallada cómo sería cada puesto de trabajo, es momento de definir los requisitos necesarios para acceder a ellos. Siguiendo con nuestro ejemplo, el puesto de "jefe de contabilidad" podría requerir una licenciatura en finanzas y contabilidad, conocimientos en ciertos programas informáticos y un nivel de inglés determinado.
Establecer claramente estos requisitos resulta esencial para facilitar la toma de decisiones en cuanto a la contratación de nuevos colaboradores. Para ello, podemos desarrollar un documento conocido como "perfil profesional". A continuación, analizaremos en detalle en qué consiste este perfil y cómo puede ayudarnos en el proceso de selección.
El perfil profesional: una herramienta útil
El perfil profesional es un documento que describe las habilidades y competencias necesarias para desempeñar un puesto de trabajo específico. Esta herramienta resulta muy útil para aquellos encargados del proceso de selección, especialmente cuando se cuenta con varios candidatos para un puesto determinado.
Utilizando nuestro ejemplo, supongamos que tenemos diez candidatos para el puesto de "comercial en ventas". A través del perfil profesional, podemos establecer claramente las habilidades requeridas en diferentes categorías, como personalidad, habilidades sociales y aptitudes.
Posteriormente, debemos determinar el nivel necesario en cada habilidad para adaptarse al puesto en cuestión. Por ejemplo, podríamos considerar que para ser un comercial en ventas, las habilidades numéricas no son tan relevantes y, por lo tanto, un nivel 2 sobre 5 sería suficiente. Sin embargo, la empatía podría ser una habilidad crucial, por lo que se podría requerir un nivel 5 sobre 5.
De esta manera, si tenemos un candidato con habilidades numéricas altas pero baja empatía, no estaría adecuado para el puesto de trabajo. Por el contrario, alguien con gran empatía pero menos habilidades numéricas podría ser un buen candidato, ya que hemos establecido que esta habilidad no es tan necesaria.
Con esto, hemos concluido esta fase del plan de recursos humanos. Continuaremos creando contenido sobre las demás actividades y políticas de dicho plan en futuros artículos. ¡Nos vemos en la siguiente clase!
| Fase del Plan de Recursos Humanos | Actividad | Descripción |
|---|---|---|
| Primera Fase | Detección de necesidades de personal | Determinar la plantilla ideal de la empresa a través del análisis de los puestos de trabajo y la definición de los requisitos necesarios. |
| - | Perfil profesional | Documento que describe las habilidades y competencias necesarias para un puesto de trabajo específico, facilitando el proceso de selección de candidatos. |
Preguntas frecuentes
A continuación, respondemos algunas preguntas comunes relacionadas al tema:
1. ¿Qué es un plan de recursos humanos?
Un plan de recursos humanos es un conjunto de estrategias y actividades diseñadas para gestionar eficazmente el capital humano de una organización, incluyendo la atracción, selección, desarrollo y retención de empleados.
2. ¿Por qué es importante realizar un análisis de los puestos de trabajo?
Realizar un análisis de los puestos de trabajo nos permite comprender en detalle las responsabilidades, jerarquía y requisitos de cada puesto, lo cual facilita la toma de decisiones relacionadas a la contratación y desarrollo de los empleados.
3. ¿Qué información debe incluir el perfil profesional?
El perfil profesional debe incluir una descripción clara de las habilidades y competencias necesarias para un puesto de trabajo específico, así como el nivel requerido en cada una de estas habilidades.
4. ¿Cuál es el objetivo principal de la detección de necesidades de personal?
El objetivo principal de la detección de necesidades de personal es determinar la cantidad y características de los trabajadores que requerimos en nuestra empresa, con el fin de conformar una plantilla eficiente y adecuada a nuestras necesidades.
5. ¿Qué otras actividades y políticas deben abordarse en un plan de recursos humanos?
Además de la detección de necesidades de personal, un plan de recursos humanos puede incluir actividades como la atracción y selección de talento, la formación y desarrollo de empleados, la gestión del desempeño, la compensación y beneficios, entre otras.
Esperamos que este artículo te haya resultado útil para comprender la importancia de la detección de necesidades de personal en un plan de recursos humanos. Te invitamos a explorar nuestros otros artículos relacionados para ampliar tus conocimientos en este tema.
Hasta la próxima y ¡no te pierdas nuestros próximos contenidos!
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