Tipos de inventario en la gestión empresarial
En el artículo de hoy, vamos a hablar sobre los inventarios de una empresa. Para empezar, vamos a definir qué son los inventarios. Los inventarios o existencias son los materiales que una empresa tiene en su almacén. Estos materiales pueden estar listos para ser utilizados en la producción o para ser vendidos a los clientes.
Tipos de existencias
Existen diferentes tipos de existencias que una empresa puede tener en su almacén. A continuación, vamos a ver cinco de ellos:
Materias primas
Las materias primas son los materiales que una empresa necesita tener en su almacén de manera habitual. Estos materiales se utilizan para transformarlos y obtener los productos finales. Por ejemplo, si una empresa produce muebles, la principal materia prima que necesitará es la madera. Esta empresa deberá tener continuamente madera en su almacén, ya que la usará casi todos los días en la producción.
Productos en curso
Los productos en curso son aquellos que están a mitad de elaboración. Por ejemplo, si los trabajadores de una empresa están produciendo mesas y sillas, puede suceder que al finalizar un día de trabajo, algunos de estos productos estén a mitad de fase de transformación. Estos productos se envían al almacén y se continúa con su elaboración al día siguiente.
Productos terminados
Los productos terminados son aquellos que están totalmente elaborados y están listos para ser vendidos al cliente. En nuestro ejemplo de la empresa de muebles, los productos terminados serían las sillas y las mesas que han sido completamente elaboradas y se dejan en el almacén hasta que los clientes los compren.
Mercaderías
Las mercaderías también son productos terminados, pero su principal diferencia es que no han sido producidos por la empresa en sí. Las mercaderías son productos que la empresa ha comprado a otra empresa, y están listos para ser vendidos. Un ejemplo de empresa que tiene su almacén lleno de mercaderías es una tienda de informática, que vende productos como ordenadores y teléfonos móviles que no han producido ellos mismos, sino que los han comprado a un proveedor.
Otros aprovisionamientos
Por último, tenemos los otros aprovisionamientos, que son una variedad de materiales que pueden estar en el almacén y pueden servir para producir o para vender al cliente. Dentro de los otros aprovisionamientos, podemos mencionar los envases y los embalajes. Los envases son aquellos que forman parte del producto y a su vez lo protegen. Por ejemplo, una colonia necesita venir en un frasco que forma parte del producto y lo protege. Los embalajes, por otro lado, son principalmente para el transporte. Por ejemplo, un armario se enviará al cliente dentro de una caja de cartón que será desechada por el cliente una vez llegue a su casa. El embalaje no forma parte del producto, pero sirve para protegerlo durante el traslado.
Ciclo de aprovisionamiento
Como hemos visto, dentro de un almacén se pueden encontrar diferentes tipos de existencias. Estas existencias siguen un cierto ciclo, empezando con las materias primas y terminando con los productos finales que se venden a los clientes. Si deseas saber más sobre este ciclo, llamado ciclo de aprovisionamiento, te invitamos a leer nuestro próximo artículo.
Resumen de la información
A continuación, te presentamos un resumen de los tipos de existencias que hemos mencionado:
| Tipo de existencia | Ejemplo |
|---|---|
| Materias primas | Madera para la fabricación de muebles |
| Productos en curso | Mesas y sillas a mitad de elaboración |
| Productos terminados | Sillas y mesas lista para vender |
| Mercaderías | Productos comprados a proveedores |
| Otros aprovisionamientos | Envases y embalajes |
Preguntas frecuentes
A continuación, respondemos algunas preguntas frecuentes sobre los inventarios de una empresa:
¿Por qué es importante tener un correcto control de los inventarios?
Tener un correcto control de los inventarios es importante para asegurar un flujo constante de materiales y productos, evitar la escasez o el exceso de existencias, optimizar los tiempos de producción y entrega, y maximizar los beneficios de la empresa.
¿Cómo se realiza la gestión de inventarios?
La gestión de inventarios se realiza a través de técnicas como el cálculo de niveles de stock óptimos, la planificación y seguimiento de pedidos, el control de entradas y salidas de productos, y el uso de software especializado en gestión de inventarios.
¿Qué riesgos puede haber si no se gestiona correctamente el inventario?
Si no se gestiona correctamente el inventario, pueden surgir problemas como la falta de materiales para la producción, la obsolescencia de productos, el deterioro de las existencias, la falta de espacio en el almacén, y pérdidas económicas por productos que han caducado o se han dañado.
¿Cómo se clasifican los inventarios en términos contables?
Los inventarios se clasifican en términos contables en tres categorías: inventario de materias primas, inventario de productos en curso y inventario de productos terminados.
Conclusión
Los inventarios son los materiales que una empresa tiene en su almacén, listos para ser utilizados en la producción o para ser vendidos a los clientes. Existen diferentes tipos de existencias, como las materias primas, los productos en curso, los productos terminados, las mercaderías y otros aprovisionamientos. Es importante tener un correcto control de los inventarios para asegurar un flujo constante de materiales y productos y maximizar los beneficios de la empresa. Si tienes más preguntas sobre los inventarios de una empresa, ¡no dudes en consultar nuestros artículos relacionados!
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